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定款は、いままで紙で作成し、公証人から認証(チェック)を受けていました。
この定款を電子的に作成し、公証人も電子的に定款を認証することが出来るようになりました。(実務では、電子データをフロッピーディスクに収めて公証人に提供します。)
電子的にチェックすることを「電子認証」と呼び、出来上がったものを「電子定款」と呼んでいます。
従来の紙ベースの定款を認証するには、公証人手数料の他に4万円の収入印紙が必要で定款に貼付します。
しかし、電子定款は、電子的に作られているため貼付と言う概念が存在しない(電子データに収入印紙は貼れない)ため、電子定款認証では、収入印紙4万円が不要なのです。
つまり、定款を電子定款で作成するだけで、4万円得するのです。この電子定款の特典は、公的に認められていますので、使わないと損をするだけです。
従来の紙ベースの定款認証と電子定款認証の費用を比較してみました。
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従来(紙ベース)
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電子認証
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定款に貼る印紙代
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4万円
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0円
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定款の認証代
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5万円
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5万円
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謄本作成料等
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2千円
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2千円
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合 計
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9万2千円
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5万2千円
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